Créer une réunion Teams avec lien

Créer une réunion Teams avec lien

En entreprise ou entre pro, l’outil Microsoft Teams permet aux collaborateurs de s’organiser en échangeant des fichiers et en organisant des réunions en ligne, soit avec une équipe pré-définie, soit avec des utilisateurs invités.

Vous avez envie de créer une réunion sur Microsoft Teams en ayant la possibilité de partager le lien avec les contacts que vous souhaitez ?

Dans ce tutoriel très rapide, nous allons vous montrer comment obtenir un lien pour :

• une réunion instantanée
• une réunion planifiée.

En planifiant votre réunion, vous pouvez envoyer en avance le lien à vos contacts, ce qui est essentiel et bien pratique pour s’organiser.

Que ce soit pour créer une réunion Teams instantanée ou planifiée, vous n’avez besoin que de l’application Microsoft Teams et de quelques minutes de votre temps.

Créer une réunion instantanée Teams avec lien

Commencez par vous rendre dans l’onglet “Conversation” sur la gauche de l’application comme sur l’image ci-dessous.

Cliquez ensuite sur l’icône représentant une caméra pour créer une réunion instantanée :

Donnez un nom à votre réunion, puis cliquer sur le bouton “Obtenir un lien de partage” :

Il ne vous reste plus qu’à commencer la réunion et envoyer le lien copié à tous les contacts que vous souhaitez retrouver instantanément.

Créer une réunion planifiée Teams avec lien

Voyons maintenant comment créer une réunion planifiée Teams avec lien.

Cette fois, rendez-vous dans l’onglet “Calendrier” situé sur la barre latérale gauche, juste en dessous de l’onglet “Conversation”.

Puis cliquez sur le bouton “Nouvelle réunion” situé en haut à droite de votre page.

Ensuite, il vous suffit de paramétrer votre réunion comme vous le souhaitez puis de cliquer sur le bouton “Enregistrer” en haut à droite de votre écran :

Félicitations, vous venez de créer une réunion planifiée dans Teams et vous pouvez désormais copier le lien ou partager directement votre réunion via Google Agenda :