Plébiscitée pour ses fonctionnalités et son intégration très facile avec les autres produits Microsoft, l’application Microsoft Teams serait actuellement l’outil le plus utilisé pour la collaboration et la communication en entreprise. En effet, la crise sanitaire a vu se produire une adoption massive de Microsoft Teams au sein des entreprises, accroissant considérablement ses parts de marché devant Slack.
Reste que selon les types d’entreprises, certaines ont encore du mal à adopter une solution de communication et de collaboration, notamment par manque de connaissance et de recul sur les atouts de ce type de solution au quotidien.
Pour encourager l’adoption de sa solution, particulièrement par des PME et des TPE, Microsoft Teams a décidé d’offrir à certains utilisateurs une version d’essai gratuite et légale de 1 an ! De quoi faire des heureux. Cette solution s’appelle Microsoft Team Exploratory.
Découvrez dans notre article comment recourir à cette formule afin de bénéficier pour son entreprise d’une version gratuite de Microsoft Teams.
Microsoft offre la possibilité de tester les fonctionnalités de Teams dans une version d’essai gratuite qui permet aux utilisateurs d’utiliser cet outil sans payer ni licence ni frais d’abonnement.
Pour cela, Microsoft offre l’expérience “Microsoft Teams Exploratory” au travers d’une licence spéciale permettant aux utilisateurs de bénéficier gratuitement des avantages suivants :
Nous allons maintenant voir comment déployer “Microsoft Teams Exploratory” et la tester de façon efficace dans votre entreprise.
Nous verrons d’abord qui peut utiliser cette licence d’exploration gratuite et comment l’obtenir. Ensuite, nous expliquerons comment la gérer et enfin, nous détaillerons sa durée et les évolutions possibles de cette version d’essai gratuite.
La licence Microsoft Teams Exploratory est totalement gratuite, cependant elle est destinée aux utilisateurs qui remplissent les deux conditions suivantes :
Si les utilisateurs de votre entreprise remplissent les deux critères mentionnés au paragraphe précédent, vous pourrez obtenir Microsoft Teams Exploratory très facilement.
Pour cela, il suffit de vous connecter sur https://teams.microsoft.com/ avec vos informations de compte AAD et vous obtiendrez automatiquement votre licence gratuite Microsoft Teams Exploratory. En effet, l’administrateur recevra par email une notification expliquant qu’un utilisateur a lancé l’expérience Teams Exploratory.
L’administrateur n’est pas obligé d’activer la licence pour chaque utilisateur : ils pourront le faire eux-mêmes directement. En revanche, il faut bien activer cette permission dans le centre d’administration Microsoft 365.
Voici comment procéder en 2 étapes :
Première étape :
Une fois que vous êtes connectés à votre centre d’administration Microsoft 365, il vous suffit d’aller dans Paramètres et choisir Paramètres de l’organisation
Ensuite, sélectionnez l’onglet Services (encadré vert sur l’image d’illustration ci-dessous) puis choisissez Applications et services qui appartiennent aux utilisateurs (surligné en vert ci-dessous)
Deuxième étape :
C’est là que vous pouvez permettre aux utilisateurs d’installer les versions d’essais des applications et services en cochant la deuxième case comme illustré sur l’image ci-dessous.
Il est important de noter que la licence Exchange Online est incluse dans cet essai gratuit. Cependant, l’administrateur doit l’attribuer aux utilisateurs.
Attention : s’il n’y a aucune activation de compte Exchange Online pendant l’utilisation de Microsoft Teams Exploratory, il ne sera pas possible pour les utilisateurs de programmer des réunions ni d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités.
La licence d’évaluation Microsoft Teams Exploratory dure 1 an à partir de la première connexion d’un utilisateur de l’entreprise. Cette date de première connexion s’applique d’ailleurs à tous les utilisateurs de l’entreprise.
Par exemple, pour une première connexion au 1er septembre 2022, la licence sera gratuite et valide jusqu’au 31 août 2023 pour tous les utilisateurs, même s’ils se connectent à une date ultérieure.
Vous pouvez consulter votre licence Microsoft Teams Exploratory dans votre centre d’administration Microsoft 365 en vous rendant dans Facturation puis Vos produits (colonne à gauche de votre panneau d’administration)
La licence d’essai est valable pour 12 mois, ensuite les utilisateurs peuvent passer à la version sous licence payante, mais la mise à niveau n’est pas automatique. Consultez cette page si vous souhaitez savoir comment mettre à niveau des utilisateurs à partir de l’essai exploratoire Teams.
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