Signature mail sur Outlook

Signature mail : comment en ajouter une systématiquement sur Outlook

Vous souhaitez signer vos mails avec un logo, une image, vos coordonnées, et ce de manière automatique, dès que vous créez un mail, que vous répondez à un mail ou que vous en transférez un. Voici, sur Outlook, la démarche à suivre pour ajouter une signature mail.

1. Lancez Outlook, cliquez sur “Nouveau message électronique” puis, dans la partie “Inclure“, cliquez sur “Une Signature“.

2. Dans l’image ci-dessus, une signature mail est déjà présente, mais nous allons en rajouter une autre. La fenêtre “Signatures et thème” s’ouvre, et apparaît dans l’onglet Signatures la liste des signatures déjà présentes. En cliquant sur “Nouveau” on en ajoute une, que l’on nomme (en l’occurrence “dg”).

3. Dans la partie basse de l’écran (“Modifier la signature“), cliquez sur l’icône “Insérer une image” située à droite de l’icône Carte de Visite (qu’on peut insérer également, d’ailleurs). La fenêtre suivante s’ouvre, qui vous permet d’aller chercher une image sur votre disque dur :

4. Sélectionnez l’image à afficher. Elle vient s’intégrer dans la fenêtre. On peut également ajouter du texte, une adresse, un numéro de téléphone, les précisions voulues. En cliquant sur l’icône “Insérer un lien“, complètement à droite de la barre des icônes, on peut, en sélectionnant l’image par exemple, lui affecter un lien, comme suit.

5. Une fois que votre signature mail vous satisfait, faites-en votre signature par défaut pour les nouveaux messages et/ou pour les réponses / transferts :

6. Le tour est joué. Lorsque vous écrivez un nouveau message, la fenêtre s’ouvre avec votre nouvelle signature.